事務仕事術– category –

取引先へメールを送る時、 「この敬語、間違っていないかな？」 「失礼な言い回しになっていないかな？」 「もう少し丁寧にした方がいいかな？」 と不安になって、何度も読み返した経験はありませんか？ 社外メールは、社内メールよりも気を使います。 特...

「新しいルールについて、社内向けのお知らせを作っておいて」 「来週の社内清掃について、案内文を出しておいて」 「経費精算の変更点を、社員に分かるようにまとめておいて」 事務職として働いていると、社内文書を作る場面は意外と多いですよね。 Word...

「契約書のたたき台、作っておいて」 上司や営業担当から、突然こんな依頼を受けて焦った経験はありませんか？ Wordを開いたものの、 「何から書けばいいの？」 「この表現で合っているの？」 「契約書って、間違えたら怖い……」 と手が止まってしまう。 事...

「過去3年分の売上データを見て、どの工事が伸びているか分かるようにしてほしい」 「社長に見せられるように、売上の傾向をグラフでまとめてほしい」 事務職として働いていると、突然こんな依頼を受けることはありませんか？ 特に建設業では、 塗装工事 ...

「この文章、なんだか読みにくいな……」 「誤字脱字がないか不安で、何度も読み返してしまう」 「議事録を提出する前に、誰かにチェックしてほしい」 事務職として働いていると、文章を確認する場面はとても多いですよね。 議事録、報告書、案内文、メール...

事務職の仕事では、Wordを使う場面も多いですよね。 案内文、議事録、報告書、社内通知、申請書、マニュアル作成など、文書を作る機会はたくさんあります。 でもWord作業をしていると、 「レイアウトが崩れて戻せない」「改ページがうまくいかない」「文字...

事務職として働いていると、Excelを使わない日はほとんどありません。 売上表、請求一覧、顧客名簿、勤怠表、集計表……。 毎日のようにExcelを開いているのに、 「もっと早く入力できたらいいのに」「マウス操作が多くて地味に疲れる」「行数が多い表の移動...

「そろそろ新しい人を採用したいから、求人票を作っておいて」 社長から突然そう言われて、手が止まった経験はありませんか？ 私自身、事務歴20年以上、現在は建設業で1人事務として働いています。 総務・経理・給与計算・営業事務など幅広く対応していま...

「来週の進捗会議の案内、全員に送っておいて」 「急ぎでミーティングを入れたいから、日程調整メールをお願い」 事務職として働いていると、会議案内や日程調整のメールを作る機会は多いですよね。 一見簡単そうに見える業務ですが、実際に作成しようとす...

「この表から商品コードを入力したら、自動で商品名を表示したいんだけど……どの関数を使えばいいんだっけ？」 「せっかく数式を入れたのに、画面が『#N/A』だらけになった……。」 事務職として働いていると、Excel関数で手が止まる瞬間ってありますよね。 ...