事務仕事術– category –

「この文章、なんだか読みにくいな……」 「誤字脱字がないか不安で、何度も読み返してしまう」 「議事録を提出する前に、誰かにチェックしてほしい」 事務職として働いていると、文章を確認する場面はとても多いですよね。 議事録、報告書、案内文、メール...

事務職の仕事では、Wordを使う場面も多いですよね。 案内文、議事録、報告書、社内通知、申請書、マニュアル作成など、文書を作る機会はたくさんあります。 でもWord作業をしていると、 「レイアウトが崩れて戻せない」「改ページがうまくいかない」「文字...

事務職として働いていると、Excelを使わない日はほとんどありません。 売上表、請求一覧、顧客名簿、勤怠表、集計表……。 毎日のようにExcelを開いているのに、 「もっと早く入力できたらいいのに」「マウス操作が多くて地味に疲れる」「行数が多い表の移動...

「そろそろ新しい人を採用したいから、求人票を作っておいて」 社長から突然そう言われて、手が止まった経験はありませんか？ 私自身、事務歴20年以上、現在は建設業で1人事務として働いています。 総務・経理・給与計算・営業事務など幅広く対応していま...

「来週の進捗会議の案内、全員に送っておいて」 「急ぎでミーティングを入れたいから、日程調整メールをお願い」 事務職として働いていると、会議案内や日程調整のメールを作る機会は多いですよね。 一見簡単そうに見える業務ですが、実際に作成しようとす...

「この表から商品コードを入力したら、自動で商品名を表示したいんだけど……どの関数を使えばいいんだっけ？」 「せっかく数式を入れたのに、画面が『#N/A』だらけになった……。」 事務職として働いていると、Excel関数で手が止まる瞬間ってありますよね。 ...

「今日の会議の議事録、お願いね。」 会議が終わった瞬間、この一言に少し憂うつになった経験はありませんか？ 私は事務職として長年働いてきましたが、議事録作成は正直苦手でした。 会議中に慌ててメモを取り、終了後に内容を整理して文章化する。 「あ...

はじめに｜会社説明資料づくりで手が止まっていませんか？ ある日突然、 「会社案内の資料を更新してほしい」 「新しく入るパートさん向けに会社説明資料を作ってほしい」 と頼まれた経験はありませんか？ 私は事務職として働く中で、 資料作成を頼まれる...

はじめに｜ChatGPTは私の「24時間働く事務アシスタント」 1人事務として働いていると、 メール作成 Excel作業 議事録作成 文書作成 クレーム対応 など、幅広い業務を一人で対応しなければなりません。 私自身、建設業事務として働く中で、 「これ誰かに聞...

はじめに｜クレーム電話は何年やっても緊張する 建設業の事務をしていると、 工事の騒音 工期の遅れ 現場車両の駐車マナー 作業員の対応 などについて、お客様や近隣住民の方から電話をいただくことがあります。 突然のクレーム電話に、 頭が真っ白になる ...