Excel・Word効率化– category –

「このExcel作業、先月もまったく同じことをしたな……」 事務仕事をしていると、そんな作業はありませんか？ 私も以前、医療機器専門商社で働いていた時、毎月同じExcel加工作業をしていました。 大まかな流れは、 実績データを取得↓CSVデータで出力↓Excel...

取引先から送られてきたPDFの見積書や商品一覧を見て、 「これ、全部Excelに入力し直すの？」 と、ため息が出たことはありませんか？ PDFに書かれている数字や商品名を見ながら、Excelへ一つずつ入力する。 事務職ではよくある作業ですが、行数が多いとか...

給与計算と聞くと、 「専用の給与ソフトが自動で計算してくれるもの」 というイメージを持つ方も多いかもしれません。 しかし、中小企業や少人数の会社では、一部の給与項目をExcelや電卓で計算しているケースもあります。 私が建設業の事務を引き継いだ時...

事務職の仕事では、Wordを使う場面も多いですよね。 案内文、議事録、報告書、社内通知、申請書、マニュアル作成など、文書を作る機会はたくさんあります。 でもWord作業をしていると、 「レイアウトが崩れて戻せない」「改ページがうまくいかない」「文字...

事務職として働いていると、Excelを使わない日はほとんどありません。 売上表、請求一覧、顧客名簿、勤怠表、集計表……。 毎日のようにExcelを開いているのに、 「もっと早く入力できたらいいのに」「マウス操作が多くて地味に疲れる」「行数が多い表の移動...

「この表から商品コードを入力したら、自動で商品名を表示したいんだけど……どの関数を使えばいいんだっけ？」 「せっかく数式を入れたのに、画面が『#N/A』だらけになった……。」 事務職として働いていると、Excel関数で手が止まる瞬間ってありますよね。 ...