「そろそろ新しい人を採用したいから、求人票を作っておいて」
社長から突然そう言われて、手が止まった経験はありませんか？
私自身、事務歴20年以上、現在は建設業で1人事務として働いています。
総務・経理・給与計算・営業事務など幅広く対応していますが、求人票作成は以前から苦手意識がありました。
なぜなら求人票は、ただ仕事内容や勤務時間を書けばいいだけではないからです。
- どんな人に来てほしいのか
- 会社の魅力をどう伝えるのか
- 新卒向けと中途向けでどう書き分けるのか
ここまで考える必要があります。
特に中小企業や建設業では、社長の言葉がざっくりしていることも多いです。
「元気な人がいい」
「真面目に続けてくれる人がいい」
「未経験でもやる気があればいい」
このような言葉を、そのまま求人票に書いてもなかなか伝わりません。
そんな時に役立つのがChatGPTです。
今回は、1人事務でも求人票作成をラクに進めるためのChatGPT活用方法をご紹介します。
求人票作成が難しい理由
求人票作成で難しいのは、条件を並べることではありません。
本当に難しいのは、
会社の魅力を求職者に伝わる言葉に変えること
です。
例えば、
「アットホームな会社です」
という表現はよく使われますが、それだけでは具体性がありません。
求職者が知りたいのは、
- 未経験でも教えてもらえるのか
- どんな先輩がいるのか
- 残業は多いのか
- 資格取得のサポートはあるのか
- どんな仕事から始めるのか
といった、入社後のイメージです。
つまり求人票は、会社と求職者をつなぐ「最初の説明資料」のようなものです。
まずは社長に3つだけ質問する
ChatGPTに求人票を書いてもらう前に、まずは社長や責任者へ簡単にヒアリングします。
細かく聞きすぎると時間がかかるので、まずは次の3つで十分です。
① どんな人に来てほしいか
例：
- 未経験でも元気に挨拶できる人
- 真面目にコツコツ取り組める人
- 現場経験を活かしたい人
② 会社の強みは何か
例：
- 資格取得支援がある
- 残業が少ない
- 少人数で相談しやすい
- 未経験でも先輩が教えてくれる
③ 入社後は何から始めるのか
例：
- 先輩の補助
- 道具や材料の名前を覚える
- 現場同行
- 簡単な事務作業
この3つが分かれば、求人票の土台はかなり作りやすくなります。
ChatGPTで求人票を作るプロンプト
ヒアリングした内容をもとに、ChatGPTへ以下のように依頼します。
コピペOK
あなたは優秀な採用担当者です。
建設業の中小企業で求人票を作成します。
以下の情報をもとに、求職者に伝わりやすい求人票の文章を作成してください。
【募集対象】
新卒向け・中途向けの2パターン
【求める人物像】
〇〇
【会社の強み】
〇〇
【入社後に最初に任せる仕事】
〇〇
【文章の雰囲気】
堅すぎず、安心感が伝わる文章
【作成してほしい内容】
・仕事内容
・アピールポイント
・求める人物像
・応募したくなる一言新卒向けと中途向けで文章を変える
求人票では、新卒向けと中途向けで響くポイントが違います。
新卒向けに伝えたいこと
新卒の方は、経験よりも不安を感じていることが多いです。
そのため、
- 未経験でも大丈夫
- 先輩が丁寧に教える
- 道具の名前から覚えられる
- 資格取得をサポートする
といった安心感を伝えることが大切です。
中途向けに伝えたいこと
中途の方は、これまでの経験や働き方を重視することが多いです。
そのため、
- 経験を活かせる
- 前職のスキルを評価する
- 残業が少ない
- 家庭との両立がしやすい
といった内容が伝わると魅力的です。
ChatGPTは、このようなターゲット別の書き分けが得意です。
同じ会社でも、新卒向け・中途向けで違う見せ方を提案してくれます。
ChatGPTを使うと求人票作成がラクになる理由
ChatGPTを使うメリットは、文章をゼロから考えなくていいことです。
求人票は、
- 職務内容
- 会社の魅力
- 求める人物像
- 応募者へのメッセージ
をバランスよく書く必要があります。
これを1人で考えるのはかなり大変です。
でもChatGPTに土台を作ってもらえば、自分は内容を確認して修正するだけで済みます。
1人事務にとって、この「たたき台がある状態」は本当に助かります。
注意点｜求人票は必ず人の目で確認する
ChatGPTは便利ですが、求人票はそのまま掲載せず必ず確認しましょう。
特に、
- 給与
- 勤務時間
- 休日
- 雇用形態
- 福利厚生
- 試用期間
- 応募条件
などは、事実と違いがないか確認が必要です。
また、性別・年齢・家庭状況などに関する表現は、誤解を招かないよう注意しましょう。
ChatGPTはあくまで文章作成の補助です。
最終確認は必ず会社側で行うことが大切です。
まとめ
求人票作成は、1人事務にとって負担の大きい仕事です。
特に中小企業や建設業では、社長の頭の中にあるイメージを言葉にする必要があります。
そんな時こそChatGPTを活用してみてください。
- 社長へのヒアリング内容を整理する
- 新卒向け・中途向けに文章を分ける
- 会社の魅力を分かりやすく伝える
- 求人票のたたき台を短時間で作る
このような作業をサポートしてくれます。
すべてを1人で抱え込む必要はありません。
まずは社長の一言をメモして、ChatGPTに相談するところから始めてみてください。
求人票作成のハードルが、ぐっと下がるはずです。
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